崗位職責(zé)：
1、接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政人事部門相關(guān)工作，如協(xié)助招聘和培訓(xùn)，員工入職離職等手續(xù)辦理等。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職資格：
1.文秘、人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，女，耐心細(xì)致，性格開(kāi)朗熱情，有親和力，工作勤奮，善溝通、組織能力佳。
2.形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，熟悉商務(wù)禮儀。
3.熟練使用Office辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
4.有良好的職業(yè)道德、保密意識(shí)強(qiáng)、為人誠(chéng)實(shí)可靠、有原則性。
5.有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能撰寫簡(jiǎn)單公文者優(yōu)先。
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