崗位職責(zé):
1.協(xié)助董事長(zhǎng)合理安排每天日常的工作計(jì)劃。
2.為董事長(zhǎng)的日程安排做好預(yù)約工作,并對(duì)周、月計(jì)劃,并做到及時(shí)提醒。
3.負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)起草相關(guān)文件、報(bào)告,并負(fù)責(zé)打印文稿、收發(fā)函電文件。
4.根據(jù)公司的需要,注意收集、整理有用的各種相關(guān)資料。
5.負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。
6.收發(fā)、審核、過(guò)濾應(yīng)傳遞給董事長(zhǎng)的簽字票據(jù)。
7.建立公司工作記事、備忘錄制度,并堅(jiān)持記錄整理。
8.負(fù)責(zé)收取公司各部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行綜合性匯總整理歸檔及上報(bào)。
9.為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開(kāi)的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、參會(huì)人員通知、聯(lián)系場(chǎng)地等工作
10.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要并會(huì)后進(jìn)行整理,及時(shí)向各部門傳達(dá)會(huì)議的各項(xiàng)要求。
11.參與公司的會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作。
12.協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。
13.接受公司合理安排的其他工作職責(zé)