崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管;
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類變更通知、合同及其他成本項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種成本資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)成本資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)歸檔案室存檔。
7、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
8、相關(guān)部門借閱圖紙及資料,應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
任職要求:
專業(yè)知識(shí):辦公自動(dòng)化軟件
企業(yè)知識(shí):技術(shù)文件資料管理流程
專業(yè)技能:辦公自動(dòng)化軟件運(yùn)用,
通用技能:溝通能力,學(xué)習(xí)能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力
經(jīng)驗(yàn):?兩年以上本部門資料管理工作