崗位職責(zé):
1、負責(zé)總經(jīng)理的日程安排;
2、做好總經(jīng)理的政府機關(guān)、重大社交、公益活動和社會職務(wù)等活動的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件、信函的起草、通知、郵件等;
4、恰當(dāng)處理與投資商的關(guān)系,做好董事會會議記錄、整理、分析、報告等事宜;
5、負責(zé)接待與總經(jīng)理相關(guān)的來客、來訪人員,高效、禮貌處理訪客及來電;
6、負責(zé)總經(jīng)理大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作;
7、協(xié)調(diào)公司各級管理層之間的信息傳遞、溝通交流;
8、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實工作。
任職資格:
1、國際貿(mào)易、商務(wù)外語等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,2年以上高級秘書工作經(jīng)驗;
2、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
3、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
4、工作細致認真,謹慎細心,條理性強;
5、責(zé)任心強,勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作;
6、具有開拓精神和團隊精神;
7、形象氣質(zhì)佳。