職位描述:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示起草各種文稿,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間的溝通,為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息服務(wù);
2、組織籌備公司總經(jīng)辦會議、專題研討會等公司會議,安排會議議程并準(zhǔn)備會議文件,并做好會議記錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3、積極完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理領(lǐng)導(dǎo)的各類文件資料并分類保管與歸檔,并做好各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀,配合領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系(重要客戶等);
5、參與并策劃公司重大活動、重大會議等事務(wù)。
6、合理安排并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)的日程和工作計(jì)劃,靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)性工作。
崗位要求:
1、年齡25歲以上,中文文秘、企業(yè)管理、工商管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷。
2、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)秘書、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、文字功底扎實(shí),思路清晰,具有較強(qiáng)的分析及解決問題能力,考慮問題細(xì)致周全。
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行能力和抗壓性強(qiáng)。
5、身體條件佳,能適應(yīng)出差工作。