職位描述:
1、根據領導的指示起草各種文稿,協(xié)助領導完成日常工作,協(xié)調領導與各部門之間的溝通,為領導提供必要的信息服務;
2、組織籌備公司總經辦會議、專題研討會等公司會議,安排會議議程并準備會議文件,并做好會議記錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;
3、積極完成領導委派的各項任務,負責整理領導的各類文件資料并分類保管與歸檔,并做好各項事務的保密工作。
4、負責領導的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合領導處理外部公共關系(重要客戶等);
5、參與并策劃公司重大活動、重大會議等事務。
6、合理安排并及時提醒領導的日程和工作計劃,靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。
7、協(xié)助領導完成日常事務性工作。
崗位要求:
1、年齡25歲以上,中文文秘、企業(yè)管理、工商管理、行政管理或相關專業(yè)大專學歷。
2、3年以上工作經驗,有企業(yè)領導秘書、助理等相關工作經驗優(yōu)先;
3、文字功底扎實,思路清晰,具有較強的分析及解決問題能力,考慮問題細致周全。
4、認同公司企業(yè)文化,具有很強的人際溝通、協(xié)調組織能力、執(zhí)行能力和抗壓性強。
5、身體條件佳,能適應出差工作。