1?人事類職責
1.1人力資源規(guī)劃
(1)?依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)國家的法律法規(guī),配合主管副總制定并監(jiān)督實施公司人力資源發(fā)展的各項規(guī)章制度、計劃、實施細則和工作流程,以健全公司的人力資源管理體系,保證人力資源工作有效支撐公司各部門業(yè)務(wù)目標的達成,提高公司人均效率;
(2)?公司的組織架構(gòu)的建設(shè),部門職責、崗位說明書的撰寫與更新;
(3)?編制員工手冊,對員工進行培訓(xùn),使員工了解公司各項制度及行為規(guī)范;
(4)?負責企業(yè)文化建設(shè),宣傳企業(yè)文化,促進員工更深層次的了解企業(yè)理念。
1.2?招聘
(1)?規(guī)范招聘流程,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
(2)?每季度調(diào)研匯總各部門招聘需求、擬定招聘計劃并做出人事預(yù)算,在合理的預(yù)算范圍內(nèi)有效進行人力資源優(yōu)化配置;
(3)?開拓招聘渠道,積累招聘資源,建立公司簡歷庫,豐富人才儲備;
(4)?簡歷的刷新、定時發(fā)布,招聘網(wǎng)站的合同簽署,HR面試。
1.3培訓(xùn)?
(1)?根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過調(diào)查、分析培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果,合理控制培訓(xùn)費用,確保員工的培訓(xùn)覆蓋率及培訓(xùn)滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質(zhì)量,支持業(yè)績目標的達成;
(2)?負責新員工的入職培訓(xùn),組織協(xié)調(diào)新員工的技能培訓(xùn);
(3)?組織公司各項內(nèi)部培訓(xùn)、負責聯(lián)系外聘講師或機構(gòu)等;
(4)?對培訓(xùn)后的員工進行監(jiān)督和考核;
1.4?績效
(1)?分析企業(yè)戰(zhàn)略目標,并與實際情況相結(jié)合,負責組織各部門討論并制定合理的KPI管理辦法;
(2)?確定階段性目標,確定并提取部門及個人KPI指標;
(3)?在該考核段結(jié)束時,協(xié)助主管副總、部門經(jīng)理共同進行部門級、員工級KPI的評定工作;
(4)?對考核結(jié)果進行分析、整理,得出的報告,在領(lǐng)導(dǎo)審核過后報給財務(wù),以及與評分較低的員工談話等后續(xù)工作;
(5)?根據(jù)實際情況及時對績效考核辦法進行調(diào)整。
1.5?薪酬福利管理
(1)?定期關(guān)注并收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù),參與討論并制定合理的薪酬福利制度,保持公司薪酬的競爭力;
(2)?員工升級提薪考試的辦理,初步擬定薪酬結(jié)構(gòu),員工薪酬表的編制與統(tǒng)計分析,新進員工薪酬的初步確定,員工獎金的初步評定。
(3)?根據(jù)公司薪酬福利政策與制度及員工績效、考勤情況,對調(diào)薪員工的薪酬進行準確調(diào)整,并與個人確認;
(4)?配合財務(wù)部門做好每月工資表的核定和發(fā)放工作,做好工資核算的解釋工作。
(5)?依據(jù)國家有關(guān)法律,完成員工各種福利保險統(tǒng)計和辦理,建立相關(guān)的一系列制度與流程,并向員工解釋相關(guān)的政策和意外情況。
1.6?檔案管理
(1)?建立和維護員工工作檔案;
(2)?員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、職位晉升和離職手續(xù)的辦理,員工檔案的管理。
1.7?員工關(guān)系
(1)?實施有效溝通,解決員工在工作期間遇到的一切人事問題,了解員工意見,與員工及時溝通,反饋并解決,建立和諧的員工關(guān)系;
(2)?維護公司員工關(guān)系,定期舉行員工活動,了解員工需求,梳理員工情緒,調(diào)動員工的工作積極性;
(3)?負責處理勞資糾紛;
(4)?員工生日及集體活動;
2?行政類職責
2.1?行政管理
(1)?負責管理總部和各辦事處前臺;
(2)?負責總部的考勤記錄和公司考勤審核;
(3)?協(xié)助公司開展OA系統(tǒng)的運行和管理;
(4)?負責公司各類物品的采購、供應(yīng)商的選擇與溝通、出入庫登記手續(xù)、采購預(yù)算控制等;
(5)?負責管理公司辦公區(qū)域清潔工作、花草養(yǎng)護,辦公家具和設(shè)施的維修;
(6)?與物業(yè)協(xié)調(diào)各項工作,創(chuàng)造、保持適宜工作的辦公環(huán)境和秩序;
(7)?對公司范圍內(nèi)的環(huán)境及員工行為進行監(jiān)督和檢查;
(8)?負責公司商標注冊、域名、空間的注冊和備案;
(9)?負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理各項突發(fā)事件;
(10)負責公司辦公室租賃和裝修等事宜;
(11)做好本部門年度費用預(yù)算,并做好經(jīng)費控制;
(12)公司福利用品、體檢的組織和發(fā)放。
2.2發(fā)文管理
(1)?公司發(fā)文的管理,包括:發(fā)文管理制度的完善、撰寫部門發(fā)文及各項通知以及發(fā)文的文檔管理(目錄及文檔更新)等;
(2)?公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議,處理公司上呈或下發(fā)的各類函件。協(xié)助主管副總協(xié)調(diào)各部門的工作,督促各部門執(zhí)行公司計劃、決定、規(guī)章制度。
2.3?公章和證照管理(這個沒有吧。)
(1)?公司公章、證照使用的管理;
(2)?辦理公司證照的年檢和變更等。
2.4?資質(zhì)文件的辦理和后續(xù)工作
(1)?ISO9000質(zhì)量體系建設(shè);
(2)?高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì);(沒有)
(3)?保密資質(zhì)申請的協(xié)助。
2.5?公司活動和會議
(1)?負責公司內(nèi)部會議的組織、通知、召開、會議紀要整理;
(2)?整理并規(guī)范化活動組織流程;
(3)?負責公司員工活動和公司年會的組織;
(4)?配合市場部組織公司用戶大會、研討會、參展等會議。