崗位職責(zé):
1.?負責(zé)總裁的日常電話轉(zhuǎn)接與信息記錄、來客接待等工作,盡可能地減少外界對總裁工作的干擾;
2.?負責(zé)總裁的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作;登記、呈報總裁信函,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù);
3.?合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序,如會議、工作約會、宴請、外出等;
4.?負責(zé)會議材料的整理、存檔工作;
5.?能獨立處理突發(fā)事件,或當總裁不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);
6.?與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
任職資格:
1.?良好的語言表達能力和寫作能力;
2.?具備日程管理和時間管理能力,優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力;
3.?有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的計劃和執(zhí)行能力;
4.?良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
5.?計算機操作嫻熟,熟練使用常用Office辦公軟件;
6.?可熟練駕駛機動車。
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