行政前臺(tái)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;需要起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),做好來(lái)訪接待登記工作;
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、負(fù)責(zé)管理辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉;
5、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔,綠植的照料;
6、負(fù)責(zé)公司信件快遞收發(fā)、傳真件的收發(fā)工作以及快遞費(fèi)用的結(jié)算;
7、負(fù)責(zé)行政部倉(cāng)庫(kù)的管理工作,辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放,做好物品出、入庫(kù)的登記;
8、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)與分公司開(kāi)展工作對(duì)接,與物業(yè)公司對(duì)接;
9、做好保密工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí);
2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
5、普通話準(zhǔn)確流利,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-28歲,女性。
工作時(shí)間:按北京市規(guī)定執(zhí)行。
薪金待遇
1、2500~3500元;根據(jù)經(jīng)驗(yàn)實(shí)力有所調(diào)整;
2、年度獎(jiǎng)金;
3、試用期3個(gè)月;
4、5險(xiǎn)1金;
(試用期薪資80%,必須完成考核才轉(zhuǎn)正)
會(huì)有加班?需要管理團(tuán)隊(duì)