崗位職責(zé):一、處理董事長日常工作事務(wù)1、董事長辦公室文件分類整理。2、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。3、將董事長思路及想法整理成文字。二、正式文件的處理。1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。2、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件。3、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。三、組織安排及接見事項1、做好董事長工作任務(wù)的下達(dá)。2、協(xié)助董事長對公司的運作及對各職能部門的管理。3、董事長下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見,配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。四、相關(guān)會議工作1、跟進(jìn)落實公司總經(jīng)辦會議等做好公司會議紀(jì)要。2、起草整理高層辦公會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。五、根據(jù)公司的保密協(xié)議保守公司秘密。任職資格:1、具有三年以上企業(yè)總裁秘書或助理的工作經(jīng)驗,具有較高的寫作水平,熟悉公文寫作。2、熟練掌握辦公自動化軟件。3、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力。4、重點大學(xué)本科畢業(yè),中文、文秘及工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。