1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作，及時(shí)做好各類會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。4、做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。6、完成行政人事部主任交辦的其他工作
行政專員的職責(zé)
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容?:
協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；
協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
考核和指導(dǎo)行政部工作，協(xié)助承辦公司相關(guān)事務(wù)；
參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；
會(huì)務(wù)安排。
任職資格?:
教育背景?:
◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷?:
◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)?驗(yàn)?:
◆?2?年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧?:
1、具有較強(qiáng)的行政檔案管理能力；
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3、良好的中文寫作能力；
4、熟練使用辦公軟件；
6、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
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