行政總助
崗位職責(zé):
1、能夠獨(dú)立、及時(shí)的完成總經(jīng)理交辦的任務(wù)
2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作(包括但不限于考勤管理、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購及管理、行政接待、快遞收發(fā)等)
3、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、行文、登記、歸檔、保密工作
4、督促和檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)公司全體員工的考勤,按照公司考勤制度協(xié)助財(cái)務(wù)完成工資核算
7、負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷工作,并嚴(yán)格按照公司報(bào)銷制度進(jìn)行審核
8、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備等固定資產(chǎn)的維護(hù),以及各項(xiàng)費(fèi)用繳交
任職要求:
1.?本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2.?.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3.?具有一定的管理能力及原則,能夠貫徹并嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度
4.?形象氣質(zhì)良好,有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮