1、整理董事所簽批閱之文件，分類存檔并將各類已簽批好之文件盡快返回至各部門并記錄；?
2、分類存檔各類文件或公函，對于較重要之文件或制度等必須要求發(fā)出部門提供（電子文檔）存檔；
3、熟悉了解公司的各類規(guī)章制度，對各類呈批的相關(guān)文件先檢閱是否符合公司相關(guān)制度或是否有錯漏等問題，如不符合則應(yīng)與文件之發(fā)出溝通或征詢其是否已同董事長、董事總經(jīng)理打招呼，并留言；?
4、接聽各類來電，排除非需要業(yè)務(wù)電話后將相關(guān)來電告知董事長、董事總經(jīng)理；
5、禮貌熱情接待各來訪人員；
6、對董事的指示、指導(dǎo)，對各店基層的請示及時做好上傳下達的工作；
7、對于公司的各項經(jīng)營報告、報表具備保密意識，具備忠誠的品格；
8、經(jīng)常熟悉了解各類物品、資料的擺放地點，以方便在需要之時快速查找；
9、提前一天（當天）通知董事長、董事總經(jīng)理會議召開的時間和地點，并準備相關(guān)資料；
10、在召開各類需董事長、董事總經(jīng)理發(fā)言的會議，提前三天詢問董事長、董事總經(jīng)理是否需寫稿，稿件需提前一天提交至臺面；
11、不定期整理董事長、董事總經(jīng)理辦公抽屜，將相關(guān)名片等資料分類存放，在整理前或整理后須知會董事長、董事總經(jīng)理；