負責體系管理維護和修訂，完善部門體系；負責體系自查和跟蹤落實，督促主辦/經(jīng)辦做好日常臺賬工作，不斷溝通完善部門體系；負責船員招募派遣等船員管理工作；負責散派、套派船員的招募和船員跟蹤管理工作，材料的整理，將初步考核合格的自有船員推薦給船東或經(jīng)理，并及時跟蹤船東或經(jīng)理反饋意見；聯(lián)系船東、船東代理，協(xié)助做好船員上下船等事宜；指導(dǎo)主辦做好船員日常管理以及證書跟蹤和培訓工作；負責散派及套派船員工資和管理費的結(jié)算、催收等工作，及時將上下船船員信息發(fā)主辦登記錄入負責船員的招募工作，根據(jù)船東需求招募合適船員（并填寫船員招聘信息表和儲備船員信息表），定期跟蹤在船船員表現(xiàn)情況并做好存檔；協(xié)助處理在船船員事務(wù)并跟蹤記錄船員執(zhí)行合同情況，根據(jù)情況提出對管理程序的改進意見；了解在岸休假船員的動態(tài)，下船及時通報信息，并及時與船東確認返船工作事項；及時更新客戶（船東）通訊聯(lián)絡(luò)表并郵件反饋給經(jīng)理；對所派出的自有船員遇有緊急事件發(fā)生時，即刻了解情況并及時向部門經(jīng)理如實匯報；維護好公司與客戶及合作單位的關(guān)系負責部門報表的制作以及負責和財務(wù)部核對報表；負責向部門經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，并提出相關(guān)意見及建議。
