工作職責:
1. 管理采購計劃、采購申請、詢/報價、成本分析、洽談/審批記錄、工程/技術(shù)交底資料等前序單據(jù)文件;分類歸檔跟進進度,為采購業(yè)務端提供支持。
2. 管理采購合同、各類合同附件、EHS協(xié)議、施工方案、保險、合同變更、合同補充協(xié)議、結(jié)算書等業(yè)務中期單據(jù)文件;分類歸檔跟進進度,為采購業(yè)務端提供支持。
3. 管理維護發(fā)票、物流提單/路單、供方發(fā)貨單、需方到貨/收貨單、到貨驗收移交單、保險單、付款單、發(fā)票簽收單、維保補充協(xié)議、維保質(zhì)保記錄等相關(guān)后期執(zhí)行文件;分類歸檔跟進進度,為采購業(yè)務端提供支持。
4. 招標類采購,管理己方制作的招標文件及第三方制作的招標文件,管理邀標對象的投標文件,整理招標、評標、定標、中標通知、合同授予等相關(guān)采購內(nèi)部文件。
5. 采購臺賬建立、到貨進度跟進、付款進度跟進、驗收移交進度跟進、財務記錄跟進等一系列采購前后端文職管理工作。
6. ERP采購業(yè)務節(jié)點上所有單據(jù)的系統(tǒng)錄入,采購計劃、請購、訂單、發(fā)票、收付款的ERP系統(tǒng)節(jié)點發(fā)起。
7. 收取并歸檔管理第三方發(fā)送的各類采購進度報告。與第三方采購管理公司聯(lián)絡、溝通、協(xié)調(diào)采購進度。
8. 對內(nèi)協(xié)同各部門實現(xiàn)項目信息資源共享。對內(nèi)協(xié)同審計部門,確保采購前后端的合規(guī)性。對內(nèi)協(xié)同項目組,提供除敏感信息外項目所需信息。
任職資格:
1. 學歷要求:大專及以上學歷
2. 專業(yè)要求:供應鏈、采購物流、國際貿(mào)易、MBA、BM、市場學等相關(guān)專業(yè)。
3. 經(jīng)驗要求:中型公司采購文職經(jīng)驗3年以上或大中型公司集成采購、集中采購、獨立采購經(jīng)驗2年以上。
4. 知識技能要求:有ERP軟件使用經(jīng)驗;熟悉各類辦公軟件;有EPC或者EPCM項目業(yè)主端或承包方端“采購”板塊參與經(jīng)驗優(yōu)先。
5. 語言要求:英語讀寫能力熟練。
6. 其他要求:具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神,執(zhí)行力強;工作細致、謹慎,有良好的記錄、歸檔、整理、總結(jié)習慣。