工作職責(zé):
1. 管理采購計(jì)劃、采購申請、詢/報(bào)價(jià)、成本分析、洽談/審批記錄、工程/技術(shù)交底資料等前序單據(jù)文件;分類歸檔跟進(jìn)進(jìn)度,為采購業(yè)務(wù)端提供支持。
2. 管理采購合同、各類合同附件、EHS協(xié)議、施工方案、保險(xiǎn)、合同變更、合同補(bǔ)充協(xié)議、結(jié)算書等業(yè)務(wù)中期單據(jù)文件;分類歸檔跟進(jìn)進(jìn)度,為采購業(yè)務(wù)端提供支持。
3. 管理維護(hù)發(fā)票、物流提單/路單、供方發(fā)貨單、需方到貨/收貨單、到貨驗(yàn)收移交單、保險(xiǎn)單、付款單、發(fā)票簽收單、維保補(bǔ)充協(xié)議、維保質(zhì)保記錄等相關(guān)后期執(zhí)行文件;分類歸檔跟進(jìn)進(jìn)度,為采購業(yè)務(wù)端提供支持。
4. 招標(biāo)類采購,管理己方制作的招標(biāo)文件及第三方制作的招標(biāo)文件,管理邀標(biāo)對象的投標(biāo)文件,整理招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)通知、合同授予等相關(guān)采購內(nèi)部文件。
5. 采購臺賬建立、到貨進(jìn)度跟進(jìn)、付款進(jìn)度跟進(jìn)、驗(yàn)收移交進(jìn)度跟進(jìn)、財(cái)務(wù)記錄跟進(jìn)等一系列采購前后端文職管理工作。
6. ERP采購業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上所有單據(jù)的系統(tǒng)錄入,采購計(jì)劃、請購、訂單、發(fā)票、收付款的ERP系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)發(fā)起。
7. 收取并歸檔管理第三方發(fā)送的各類采購進(jìn)度報(bào)告。與第三方采購管理公司聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)采購進(jìn)度。
8. 對內(nèi)協(xié)同各部門實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息資源共享。對內(nèi)協(xié)同審計(jì)部門,確保采購前后端的合規(guī)性。對內(nèi)協(xié)同項(xiàng)目組,提供除敏感信息外項(xiàng)目所需信息。
任職資格:
1. 學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷
2. 專業(yè)要求:供應(yīng)鏈、采購物流、國際貿(mào)易、MBA、BM、市場學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
3. 經(jīng)驗(yàn)要求:中型公司采購文職經(jīng)驗(yàn)3年以上或大中型公司集成采購、集中采購、獨(dú)立采購經(jīng)驗(yàn)2年以上。
4. 知識技能要求:有ERP軟件使用經(jīng)驗(yàn);熟悉各類辦公軟件;有EPC或者EPCM項(xiàng)目業(yè)主端或承包方端“采購”板塊參與經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
5. 語言要求:英語讀寫能力熟練。
6. 其他要求:具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,執(zhí)行力強(qiáng);工作細(xì)致、謹(jǐn)慎,有良好的記錄、歸檔、整理、總結(jié)習(xí)慣。