崗位職責(zé):1、負責(zé)接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話及程控電話總機的管理工作;2、負責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;5、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保障設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括考勤機、復(fù)印機、掃描機,空調(diào)等);6、負責(zé)編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算提供可靠依據(jù);7、負責(zé)管理全體員工的通訊錄更新;8、輔助行政管理工作,如:會議室管理,辦公用品發(fā)放,協(xié)調(diào)會議時間等;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:1、形象好,氣質(zhì)佳,應(yīng)屆生亦可;2、大專以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;3、熟練操作辦公自動化設(shè)備,包括:計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機、投影儀、掃描儀等;4、形象氣質(zhì)好,服務(wù)意識強,普通話良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;5、熟悉公司的文檔管理;熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標準規(guī)范等;6、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責(zé)任心強、開朗熱情。注:請附帶免冠照片一張