一、檔案管理1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各類檔案收集整理立卷歸檔借閱和印信證照的使用登記管理;2、負(fù)責(zé)各公司各類證照接收及后續(xù)管理和各類證照到期、年檢的通知;3、負(fù)責(zé)建立健全公司的檔案、印信、證照管理制度及考核細(xì)則,并對(duì)各單位的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核;4、負(fù)責(zé)工程類合同或協(xié)議付款前的復(fù)審資料存檔和對(duì)科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程的鑒定驗(yàn)收和設(shè)備開(kāi)箱等活動(dòng)的驗(yàn)收;5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各類榮譽(yù)證書(牌)接收及后續(xù)管理;二、后勤管理1、負(fù)責(zé)監(jiān)督保障班車、部門辦事用車及接待用車的正常使用,合理調(diào)劑,科學(xué)調(diào)度,提高車輛使用效率,壓縮車輛使用和維修費(fèi)用;2、負(fù)責(zé)員工食堂和小餐廳監(jiān)督管理;3、負(fù)責(zé)員工宿舍日常監(jiān)督管理。三、外事管理1、負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)外事證照辦理工作;2、負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)各類商標(biāo)申報(bào)和續(xù)展;3、負(fù)責(zé)外事對(duì)接工作。四、接待管理1、負(fù)責(zé)集團(tuán)參觀接待管理工作;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)參觀事項(xiàng)落實(shí)、管控工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)參觀路線制定及優(yōu)化工作。五、工會(huì)管理1、負(fù)責(zé)集團(tuán)工會(huì)活動(dòng)組織工作;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)工會(huì)日常管理工作。六、現(xiàn)場(chǎng)管理1、負(fù)責(zé)合理劃分廠區(qū)、辦公區(qū)、生活服務(wù)區(qū)衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)和冬季清雪分擔(dān)區(qū),落實(shí)責(zé)任制;2、負(fù)責(zé)與保潔公司簽訂廠區(qū)和生活區(qū)垃圾清運(yùn)協(xié)議,保證廠區(qū)所有垃圾日產(chǎn)日清;3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠區(qū)、生活服務(wù)區(qū)、辦公大廈、會(huì)議室、生化皮革展廳等公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù);4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)6s現(xiàn)場(chǎng)管理方案和考核細(xì)則,并對(duì)各部門、事業(yè)部6S現(xiàn)場(chǎng)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)。