一、檔案管理1、負責集團總部各類檔案收集整理立卷歸檔借閱和印信證照的使用登記管理;2、負責各公司各類證照接收及后續(xù)管理和各類證照到期、年檢的通知;3、負責建立健全公司的檔案、印信、證照管理制度及考核細則,并對各單位的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和考核;4、負責工程類合同或協(xié)議付款前的復(fù)審資料存檔和對科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程的鑒定驗收和設(shè)備開箱等活動的驗收;5、負責對公司的各類榮譽證書(牌)接收及后續(xù)管理;二、后勤管理1、負責監(jiān)督保障班車、部門辦事用車及接待用車的正常使用,合理調(diào)劑,科學調(diào)度,提高車輛使用效率,壓縮車輛使用和維修費用;2、負責員工食堂和小餐廳監(jiān)督管理;3、負責員工宿舍日常監(jiān)督管理。三、外事管理1、負責監(jiān)督集團外事證照辦理工作;2、負責監(jiān)督集團各類商標申報和續(xù)展;3、負責外事對接工作。四、接待管理1、負責集團參觀接待管理工作;2、負責集團參觀事項落實、管控工作;負責集團參觀路線制定及優(yōu)化工作。五、工會管理1、負責集團工會活動組織工作;2、負責集團工會日常管理工作。六、現(xiàn)場管理1、負責合理劃分廠區(qū)、辦公區(qū)、生活服務(wù)區(qū)衛(wèi)生分擔區(qū)和冬季清雪分擔區(qū),落實責任制;2、負責與保潔公司簽訂廠區(qū)和生活區(qū)垃圾清運協(xié)議,保證廠區(qū)所有垃圾日產(chǎn)日清;3、負責生產(chǎn)廠區(qū)、生活服務(wù)區(qū)、辦公大廈、會議室、生化皮革展廳等公共區(qū)域衛(wèi)生維護;4、負責制定集團6s現(xiàn)場管理方案和考核細則,并對各部門、事業(yè)部6S現(xiàn)場管理情況進行檢查指導(dǎo)。