一、任職要求
1、年齡28-35以下，******、頭腦靈活，做事細(xì)心，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能接受挑戰(zhàn)性工作并且希望在公司有所發(fā)展的人。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：二年以上行政人事、前臺等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、知識/技能：
（1）熟悉文書寫作、檔案管理、人事等方面的操作；
（2）具有良好的文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力；
（3）熟練操作辦公自動化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
二、工作職責(zé)
1、接聽電話：
（1）負(fù)責(zé)接聽電話，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；
（2）向電話詢問者提供常規(guī)的非保密信息；
2、客戶接待：
（1）接待來訪客人，弄清其來訪目的，通報(bào)相關(guān)部門；
（2）向客戶傳達(dá)信息和文件；
3、文件資料管理：
（1）記錄、輸入、整理工作信息并進(jìn)行存檔；
（2）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；
（3）對各種表格文件、報(bào)銷發(fā)票等進(jìn)行整理和保存；
4、部門行政后勤工作：
（1）維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)；
（2）管理各類辦公用品，對打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材進(jìn)行管理；
（3）承辦員工考勤和外出登記；
（4）負(fù)責(zé)員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程等及聯(lián)絡(luò)登記，并接受款項(xiàng)和發(fā)票。
5、行政方面
1、落實(shí)勞動合同、社保等員工關(guān)系相關(guān)工作；
2、協(xié)助完成公司招聘任務(wù)，拓展公司招聘渠道；
3、每月考勤、假期統(tǒng)計(jì)；社保、綜保、公積金手續(xù)辦理；
4、辦公室行政工作；衛(wèi)生管理制度監(jiān)督、執(zhí)行；
5、協(xié)助完成員工績效考評統(tǒng)計(jì)工作；
6、協(xié)助完成公司企業(yè)文化活動及其他行政事務(wù)。