崗位職責(zé):
1、按要求登記入庫托曬圖紙信息(項(xiàng)目名稱、工程號、圖號、張數(shù)/A1、專業(yè)等),每月整理匯總實(shí)際入庫圖紙工作量,為各項(xiàng)目生產(chǎn)考核提供數(shù)據(jù)支持。
2、按要求每日登記項(xiàng)目文本裝訂委托,每月匯總項(xiàng)目入庫文字工作量。
3、按要求登記部門各類工作量臺(tái)賬、每月進(jìn)行匯總的相關(guān)內(nèi)務(wù)管理(會(huì)議、項(xiàng)目周月報(bào)、公司級項(xiàng)目周報(bào)、新增/完成項(xiàng)目數(shù)、項(xiàng)目完工報(bào)告等),為部門工作總結(jié)提供數(shù)據(jù)支持。
4、負(fù)責(zé)貫標(biāo)文件、項(xiàng)目文件文檔及部門資料等的歸檔管理。
5、負(fù)責(zé)部門例會(huì)及項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議場地安排、會(huì)議通知等工作。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議紀(jì)要編制工作。
7、編制部門周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào),并按時(shí)進(jìn)行上報(bào)。
8、對接各部門設(shè)計(jì)人員、各子公司文控、采購按時(shí)完成項(xiàng)目相關(guān)資料郵件收發(fā)、傳遞工作。??????????
9、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目文件登記、歸檔等質(zhì)量流程管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,文秘、企業(yè)、項(xiàng)目管理及工程等相關(guān)專業(yè);
2、熟練操作office等辦公軟件;
3、認(rèn)真細(xì)致、積極的工作責(zé)任心,有較好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。