做好公司日常行政事務(wù)工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運作效率;協(xié)助公司行政人事管理的工作、并提供后勤保障。
1、負(fù)責(zé)訪客、面試人員的接待工作(接待相關(guān)人員會議室等候、倒水、填表等會場布置工作);
2、負(fù)責(zé)員工申領(lǐng)日常辦公用品的采購、記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀等);
4、負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)各項費用申請、交納等;
5、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件等;
6、管理固定資產(chǎn),定期清點及登記工作;
7、協(xié)助進行員工考勤(請假、休假、出差等)和外出登記并做好統(tǒng)計工作;
8、會議室的預(yù)約管理及會議前準(zhǔn)備支持工作(電腦準(zhǔn)備、視頻調(diào)試、投影儀調(diào)試);
9、監(jiān)督清潔人員的保潔工作,督促改善公司辦公環(huán)境;
10、做好快遞、郵寄的登記月結(jié);
11、協(xié)助開展公司內(nèi)部各種凝聚力活動(年會、生日會、旅游等);
12、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成其他日常行政及秘書工作
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任職資格:
1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗,了解工作流程及各項實務(wù)的操作規(guī)范;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,形象氣質(zhì)佳,身高1.65-1.7米。
3、工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強,有良好的服務(wù)意識;
4、具有較好的寫作水平及語言、文字表達能力;
5、熟練操作office、excel等常用辦公軟件