下屬物業(yè)公司招聘綜管助理
崗位職責(zé)
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對本部門工作的計劃進(jìn)行落實分配,實施跟蹤;
2.作好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù);
3.協(xié)助辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù);
4.制定辦公設(shè)施、辦公用品的計劃,進(jìn)行物品驗收,對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進(jìn)行管理;
5.負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍等事務(wù)性工作;
6.負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù);
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題;
8.負(fù)責(zé)匯總、整編、管理物業(yè)服務(wù)中心檔案;
9.負(fù)責(zé)物業(yè)管理軟件的維護(hù)和聯(lián)絡(luò);
10.負(fù)責(zé)短信平臺的維護(hù)和發(fā)布;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好部門內(nèi)外相關(guān)協(xié)作工作。
任職資格
1.大專以上學(xué)歷;
2.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);
5.具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識強(qiáng)。