崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。?2、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。?3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。?4、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。?5、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。?負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。?6、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。?7、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。?8、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作。?9、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。?10、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。?11、日常公文寫(xiě)作(辦公事務(wù)、資產(chǎn)、檔案管理),行政事務(wù)性工作12、輔助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)、部分維修工作任職要求:1、本科以上學(xué)歷,28—35歲左右,形象氣質(zhì)良好,五年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);2、良好的服務(wù)和管理意識(shí),溝通、組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);3、較好的文字能力,熟練使用辦公軟件。