崗位職責：1.負責總經(jīng)理的日程安排，適時提醒（包括參加會議、約見客人、處理事務、批示文件等）；2.負責總經(jīng)理出差行程的安排（包括護照簽證、預訂機票、送機接機、住宿、餐飲、會見等一系列活動，準備好出差需要的相關文件、資料）；3.負責總經(jīng)理重要客人的接待和安排工作（包括茶室、水果、點心、餐飲、住宿等準備）；4.根據(jù)總經(jīng)理的要求起草文件、發(fā)言稿及相關管理制度，熟悉公司運營，對業(yè)務產(chǎn)品及銷售團隊管理能起到協(xié)辦和監(jiān)督；5.負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的工作（根據(jù)緊急、重要程度對來文進行分類，對緊急的文件及時安排總經(jīng)理批閱，協(xié)助總經(jīng)理高效處理文件。根據(jù)總經(jīng)理的批示，對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時傳遞；對處理完畢的文件及時反饋和歸檔，做好流轉(zhuǎn)中的工作；6.負責督察督辦工作（根據(jù)總經(jīng)理書面批示和口頭交代的事項，按時限做好督察督辦工作，及時跟進、落實和反饋）；7.負責會議管理（協(xié)助大型會議、活動的籌辦；對召集的會議負責組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作，做好會議記錄，并跟蹤督辦會議形成的決議內(nèi)容）；8.協(xié)助總經(jīng)理維護良好的外部客戶關系，及時更新總經(jīng)理名片管理系統(tǒng)，協(xié)助公司相關部門做好總經(jīng)理的重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作；9.負責總經(jīng)理個人物品的收集、整理、歸檔工作（保管總經(jīng)理的個人證照，保險柜的鑰匙，做好使用、借閱登記）；10.負責總經(jīng)理各項公務費用的報銷工作；11.負責總經(jīng)理公關活動貴重物資的采購和管理工作；12.維護總經(jīng)理辦公室環(huán)境的整潔、有序、安全。任職要求：1、3年以上行政、人事、文秘工作經(jīng)驗，有1年以上金融或投資公司的經(jīng)驗；2、優(yōu)秀的語言表達能力、寫作能力和溝通能力，良好的公關能力和時間管理能力，思路清晰，認真細心，執(zhí)行力強，熟悉企業(yè)經(jīng)營管理各個層面的工作，熟悉使用辦公軟件，較強的承受工作壓力能力；3、身高160CM以上，相貌較好，談吐斯文；4、本科學歷，文秘或行政管理或金融專業(yè)；5、投遞簡歷時請附上個人近期生活照一張。
