崗位職責(zé)：一、日常事務(wù)工作1.起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件2.為董事長接見訪客做好預(yù)約工作3.收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理4.公司文件批簽的傳送、督辦、處理5.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄6.掌握董事長的日程安排，負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機票的預(yù)定工作7.負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄8.完成董事長交辦的其他工作二、文件處理1.起草公司董事會的會議材料2.作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理3.起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿4.進行物品及文檔的管理三、接待工作1.參加商務(wù)談判與負(fù)責(zé)接待客戶來訪2.協(xié)助負(fù)責(zé)來賓的接待任職要求：1.大學(xué)本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘或其他相關(guān)專業(yè)；2.兩年以上同崗位工作經(jīng)驗，形象好，氣質(zhì)佳；3.有一定的文字功底，較好的寫作能力，具備較好的語言表達(dá)能力，具備一定的英語應(yīng)用能力，具有較強組織協(xié)調(diào)能力；4.反應(yīng)敏捷、具有良好的理解能力與判斷能力，對上級指示能準(zhǔn)確的理解和判斷，并能積極達(dá)成目標(biāo)的實現(xiàn)；5.能獨立處理對外來訪接待，并能進行有效的溝通和交流，以有效地維護公司形象。
