1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理一些文檔和文件,行政部門或者財(cái)務(wù)部門,銷售部門遞交上來的文件中,你要及時(shí)作出篩選和處理,分輕重主次,交給董事長(zhǎng)批閱和簽字。
2.、每天早上董事長(zhǎng)到達(dá)辦公室之前,安排好董事長(zhǎng)一天的工作和行程,做好行程表,如果中間出現(xiàn)意外,及時(shí)更改行程表,并及時(shí)告知董事長(zhǎng),妥善處理。
3、安排好每次會(huì)議,需要董事長(zhǎng)出席的股東大會(huì)或者其他類高管會(huì)議,會(huì)議之前協(xié)助董事長(zhǎng)完成講話稿件和重點(diǎn),做好PPT和課件,并及時(shí)通知參會(huì)人員時(shí)間和地點(diǎn),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)安排好會(huì)議。
4、如果董事長(zhǎng)外出或者出差的時(shí)候需要你協(xié)助和陪同,那么要提前做好各類準(zhǔn)備,安排好當(dāng)天以及將來幾天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作時(shí)間,降低工作效率。
5、對(duì)每天不同的電話進(jìn)行有機(jī)篩選,如果確定一定要董事長(zhǎng)親自接聽的電話,轉(zhuǎn)接到董事長(zhǎng)辦公室,如果沒有必要董事長(zhǎng)親自處理,那么安排和處理好,減少董事長(zhǎng)的工作壓力。
6、如果董事長(zhǎng)有私人事情需要你去處理,一般酌情處理、合理安排。
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