崗位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,文秘、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、中共黨員;
3、應(yīng)屆畢業(yè)生,或有國有企業(yè)、事業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
4、具有良好的文字功底和邏輯分析能力,能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)施;熟悉企業(yè)辦文、辦會(huì)及辦公管理規(guī)范流程,掌握起草一般規(guī)章制度的知識(shí)和規(guī)程;
5、具有良好的職業(yè)操守,工作態(tài)度端正、嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行能力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)合作能力好。
職位描述:
1、做好公司班子會(huì)、專項(xiàng)例會(huì)、工作會(huì)議等的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要草擬工作。
2、做好公司印信管理工作。
3、按公司要求起草并送審、報(bào)批各類公文函件。
4、對(duì)公司各類文秘信息進(jìn)行收集、發(fā)送,并能對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分析,提出意見和建議。
5、負(fù)責(zé)跟蹤統(tǒng)計(jì)收發(fā)文的處理情況、工作計(jì)劃實(shí)施情況、會(huì)議決議執(zhí)行情況及領(lǐng)導(dǎo)書面要求的執(zhí)行情況等,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示將跟蹤情況和公司要求下發(fā)至各單位(部門)。
6、參加文秘會(huì)務(wù)組做好公司股東會(huì)、董事會(huì)、職工代表大會(huì)等會(huì)議的相關(guān)會(huì)務(wù)工作,參與草擬會(huì)議所需的各種文件資料。
7、參加文秘會(huì)務(wù)組做好公司規(guī)章制度的梳理、規(guī)范、行文、發(fā)布等工作。
8、協(xié)助做好公司企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范管理等工作。
9、協(xié)助檔案管理、黨務(wù)及文秘會(huì)務(wù)組其他崗位開展工作。
10、完成辦公室負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。