崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽、訪客接待及記錄工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工的考勤記錄、請(qǐng)假記錄及考勤制度的監(jiān)督實(shí)施;
3、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品的采購、登記、保管和發(fā)放,辦公室設(shè)備的保養(yǎng)、報(bào)修等工作;
5、負(fù)責(zé)公司快件的收發(fā)及傳遞;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工機(jī)票、火車、店的預(yù)定及購買;
7、保證辦公室所需物資充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
8、負(fù)責(zé)接待面試人員,做好登記、表格發(fā)放及面試安排;
任職要求:
1、統(tǒng)招??埔陨蠈W(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟悉行政前臺(tái)工作流程及禮儀規(guī)范,具有良好的職業(yè)素養(yǎng);
3、工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、為人誠懇、待人接物主動(dòng)熱情,具有良好的職業(yè)操守;
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;