1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、分配、維護(hù)與管理,有效控制公司后勤成本;
2、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件及重大活動(dòng)的組織籌備及各類會(huì)務(wù)的安排;
3、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況;
4、熟悉國家政策法律法規(guī)及政府部門辦事流程,負(fù)責(zé)政府事務(wù)的對(duì)接和公關(guān)接待;
5、公司相關(guān)行政管理制度的擬定、修改和編寫工作,建立健全的對(duì)外及公司內(nèi)部行政體系,監(jiān)督執(zhí)行;
6、擬訂公司的年度行政管理預(yù)算,計(jì)劃和控制行政成本;
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作:包括車輛、保潔、宿舍、設(shè)施維護(hù)、水電、固定資產(chǎn)及辦公用品、物業(yè)管理、安檢、消防等后勤保障相關(guān)項(xiàng)目;
8、臨時(shí)發(fā)生的其他重大事項(xiàng)的緊急處理;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具備3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟知行政管理的工作流程,優(yōu)秀的文字運(yùn)用能力;
4、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的辦事能力和責(zé)任心,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
5、能熟練使用辦公室軟件。