職位描述:
1、負(fù)責(zé)管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、配合工程部各類驗(yàn)收的資料收集整理工作。
5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)務(wù)、文案工作及其他交辦事項(xiàng)。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,工民建、土木工程或建筑類相關(guān)專業(yè),三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國(guó)家有關(guān)的建筑法律、法規(guī)及建筑資料技術(shù)規(guī)范,熟悉消防施工及相關(guān)報(bào)審報(bào)驗(yàn)流程。
3、掌握工程檔案管理方法,能獨(dú)立進(jìn)行工程內(nèi)業(yè)資料編制,懂得基本工程管理程序內(nèi)容,熟悉竣工資料移交的相關(guān)流程及要求;
4、熟練使用辦公軟件,熟練使用資料管理軟件,能使用工程制圖軟件;
5、心思縝密、責(zé)任心強(qiáng),具有較好的協(xié)調(diào)能力、組織能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;
6、有資料員證,完整跟進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目全過程。