職位描述:
一、行政管理
1、負(fù)責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放;
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;
7、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作;
8、?負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;?2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅(jiān)持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
4、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準(zhǔn)時出具考勤確認(rèn)表、人事報表,核算并制作工資表;
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
6、對公司員工進(jìn)行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況;
7、負(fù)責(zé)公司員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。