總體介紹:我司為造價咨詢事務(wù)所,主營業(yè)務(wù)是招標(biāo)控制價編制及結(jié)算審計工作。所以文員需大概了解本專業(yè)的普通知識,要求文員能有很好的學(xué)習(xí)能力,公司可以免費培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
文員要求:
1、穩(wěn)定、能吃苦耐勞,服從安排
2、性格開朗,善于溝3、能接受湖南省內(nèi)1天到2天的短時間出差
3、通能接受有任務(wù)時候的加班
4、有文職經(jīng)驗者或營銷專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)先
??工作職責(zé):
一、日常行政
1、辦公室衛(wèi)生、來客端茶
2、接聽電話
3、日??记?br />4、打印文書
5、湖南省每期的建設(shè)造價的領(lǐng)取與掃描
6、日常網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)
?二、資質(zhì)管理
1、專業(yè)造價師、造價員的繼續(xù)教育、續(xù)期。
2、公司資質(zhì)續(xù)期管理
3、專業(yè)人員初始注冊、轉(zhuǎn)注冊手續(xù)辦理
三、檔案管理
1、專業(yè)合同存檔
2、專業(yè)存檔資料管理
3、公司員工人事檔案的建立、維護(hù),嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4、專業(yè)造價師、造價員的人事檔案管理
5、針對于公司存檔制度對其它員工的培訓(xùn)
四、招投標(biāo)管理
1、專業(yè)投標(biāo)文件的編制、打印、密封、遞交。
2、針對于每次投標(biāo)的總結(jié)
五、公司專業(yè)項目收費
1、聯(lián)系合同的簽訂
2、計算項目收費