工作內(nèi)容:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。
管理總經(jīng)理的對(duì)外關(guān)系,為總經(jīng)理拜訪(fǎng)客戶(hù)做好預(yù)約與準(zhǔn)備工作。
總經(jīng)理日常業(yè)務(wù)中所需要的文件的處理與準(zhǔn)備工作。
總經(jīng)理相關(guān)客戶(hù)的日常聯(lián)系,維系好既有客戶(hù)關(guān)系。
本崗位需要出差。
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)客戶(hù)及來(lái)訪(fǎng)朋友接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū),公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話(huà)記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,特別是預(yù)約拜訪(fǎng)客戶(hù);
6、做好總經(jīng)理開(kāi)展業(yè)務(wù)的助手,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
本崗位需要出差。目前我公司正在開(kāi)展醫(yī)療建筑的設(shè)計(jì)與咨詢(xún)業(yè)務(wù),本項(xiàng)業(yè)務(wù)很有發(fā)展?jié)摿Α?