崗位職責(zé)：1、公關(guān)意識所謂公關(guān)意識，是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念，又稱“公關(guān)觀念”。董事長助理只有具備較強(qiáng)的公關(guān)意識，才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用，以達(dá)到提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關(guān)意識的培育，不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外，還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識，即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng)，以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會的青年學(xué)子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢的培養(yǎng)和積淀。2、輔助角色意識董事長助理的角色意識，是指董事長助理對自己所擔(dān)任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識與體會，具體而言，董事長助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為總裁提供綜合服務(wù)。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性，因?yàn)闆]有董事長，就不會有董事長助理，因此董事長助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助董事長進(jìn)行管理和決策。由于董事長助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能，董事長助理的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會對董事長的工作造成負(fù)面的影響，影響董事長和公司的聲譽(yù)，因此輔助角色意識的背后還需要高度的責(zé)任感。3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識進(jìn)諫和規(guī)勸意識，是指董事長助理除了對董事長在工作上服務(wù)支持以外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯(cuò)誤時(shí)，要通過正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚨麻L反映，以便及時(shí)糾正和處理。4、現(xiàn)代管理意識現(xiàn)代管理意識，是指董事長助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識：第一，競爭意識；第二，合作(協(xié)作)意識；第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協(xié)調(diào)和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。5、積極學(xué)習(xí)意識積極學(xué)習(xí)意識，是指董事長助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望，不斷擴(kuò)充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣，才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要，更好的為董事長提供服務(wù)和決策參考。6、保密意識保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，同時(shí)又是獲得董事長信任所必須的。沒有保密意識的董事長助理，哪一個(gè)董事長又會用呢？7、信息意識信息意識是指董事長助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題，然后進(jìn)行篩選、處理，綜合分析，進(jìn)而提供給董事長準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是董事長助理時(shí)刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。8、幕后意識幕后意識是指董事長助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性，其工作成績一般不會獨(dú)立完整的顯示出來，而是附著于公司的整體工作成績和總裁的有效決策之中。因此，董事長助理要有“淡泊以明志”的精神境界，掌聲和鮮花與自己無緣，但仍然要擺正位置、端正態(tài)度，做好自己的工作。以上幾個(gè)方面是我對董事長助理職業(yè)意識的幾點(diǎn)認(rèn)識，除此之外，董事長助理還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。以上論述的董事長助理應(yīng)該具備的職業(yè)意識，綜合在一塊，就是董事長助理的職業(yè)素養(yǎng)，這些職業(yè)素養(yǎng)也許一開始并不很充分，需要在工作中不斷積淀，只有這樣，才能做一個(gè)優(yōu)秀的董事長助理，才能從優(yōu)秀走向卓越。主要職責(zé)1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案；2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果；3、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài)，為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料；4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況；6、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等；7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理；9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。任職要求：