職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),內(nèi)容包括辦公室內(nèi)部管理、公司印章保管、公司合同及驗收報告相關(guān)資料保管、公司證件保管、證件年審及資料上報、辦公類物品購置、公司活動組織、公司外來人員接待、公司行文與制度草擬等;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源管理,內(nèi)容包括人員招聘、培訓(xùn)、考勤管理及統(tǒng)計,人員社保管理,人員證件保管等;
3、負(fù)責(zé)ISO9000、系統(tǒng)集成、ITSS、建筑智能化、安防等相關(guān)資質(zhì)的申請及年審工作;
4、配合銷售和采購下單及合同簽訂,數(shù)據(jù)統(tǒng)計及成本核算,公司進(jìn)銷存系統(tǒng)維護(hù);
5、辦理各項收付款業(yè)務(wù),現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管與使用,需要去銀行辦理的各種業(yè)務(wù);
6、公司安排的臨時工作。
任職要求:
1、熟練操作電腦辦公自動化軟件;
2、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和執(zhí)行能力;
3、擅于溝通,語言表達(dá)及寫作能力強(qiáng);
4、計劃控制力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊凝聚力;
5、具有良好的自我激勵與情緒感染力;
6、具有一定的統(tǒng)籌計劃和控制能力、應(yīng)變能力;
7、熟悉辦公室及行政管理的相關(guān)流程及各崗位職責(zé)的制定方法;
8、具有財務(wù)相關(guān)認(rèn)證,優(yōu)先錄取;
9、有相關(guān)資質(zhì)(ISO9000、系統(tǒng)集成、ITSS、建筑智能化、安防等)評定經(jīng)驗,優(yōu)先錄取。