1.負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì)務(wù)工作。
負(fù)責(zé)總裁詳細(xì)的工作日程安排，負(fù)責(zé)總裁相關(guān)會(huì)議的講話起草和會(huì)議安排，并負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
2.協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)，要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
協(xié)助總裁處理外部公共關(guān)系（會(huì)見重要客戶、業(yè)務(wù)拓展等），跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策，協(xié)助總裁處理業(yè)務(wù)工作的決策、談判，及時(shí)洞察并處理一些突發(fā)事件。
3.起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位考慮。
協(xié)調(diào)各部門內(nèi)部或部門之間的關(guān)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理出現(xiàn)的問題，具強(qiáng)烈的時(shí)效觀念意識(shí)，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，在有限的時(shí)間里做好總裁交辦之事。
4.負(fù)責(zé)總裁日常活動(dòng)安排。
負(fù)責(zé)總裁出差期間機(jī)票、酒店、餐食的預(yù)定及總裁出行接送、隨行等工作，負(fù)責(zé)總裁的日常安排，做好商務(wù)接待及訪客預(yù)約、登記等工作，負(fù)責(zé)子公司各領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，協(xié)助總裁處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席宴會(huì)應(yīng)酬等。
5.完成總裁辦主任交付的其他工作
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任職要求：
1.行政管理、企業(yè)管理、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2.具有一定的公關(guān)經(jīng)理、高管助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)。
3.具備相應(yīng)的市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)、行政管理知識(shí)、秘書知識(shí)、文書撰寫知識(shí)。
4.具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，綜合素質(zhì)好，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)。
5.具有一定的協(xié)調(diào)溝通能力、應(yīng)變能力，敏銳的洞察力、判斷決策與執(zhí)行能力、良好的職業(yè)道德和高度責(zé)任心。具有較強(qiáng)的寫作表達(dá)能力，較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能夠熟練使用辦公室軟件。
6..正常辦公時(shí)間，可能需要加班、出差