1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,做好出入庫管理,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、身高1.60米以上;
3、辦事沉穩(wěn)、細心、領(lǐng)悟能力強,性格溫和,有良好的團隊合作意識;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識;
6、投遞簡歷請附生活照;
7、會用金蝶軟件優(yōu)先考慮。
【福利待遇】
1.?時間:五天工作制,享受帶薪年假及國家法定節(jié)假日;
2.?待遇:工資+年終獎+各類補貼(餐費補貼、通訊補貼);
3.?社保:依法享受養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五險;
4.?活動:每周羽毛球或其他健身活動、K歌聚餐、年度旅游,年度體檢福利等;
5.?培訓:提供帶薪崗前培訓、銜接培訓、管理能力培訓等專業(yè)培訓和橫向及縱向職業(yè)發(fā)展空間;
6.?其他:過節(jié)禮品,生日禮金,春節(jié)利是等多項福利。
我們是一個快速發(fā)展的企業(yè),邀請愿意和公司一同快速前進的您,共同譜寫神話!