崗位職責(zé):1.?總機電話的轉(zhuǎn)接;2.?來訪客人的接待,并通報相關(guān)部門同事;3.?會議室使用登記;4.?傳真、郵件、報刊接收和分發(fā);5.?收發(fā)快遞,做好登記備份及跟蹤;6.?復(fù)印機、傳真機的管控、日常維護和報修;7.?前臺區(qū)、辦公區(qū)、會議室、董事會維護(定期查看桌椅,有損壞及時上報)【固定資產(chǎn)】;8.?更新和管理員工電話號碼等聯(lián)系方式;9.?辦公用品的申購;10.監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔(包括花木租擺等);11.飲用水訂購;12.對內(nèi)發(fā)布郵件;13.考勤記錄;14.單據(jù)報銷(辦公用品、快遞費、維修費);15.協(xié)助行政部的其他臨時性工作;任職要求:1.?形象好氣質(zhì)佳,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2.?普通話標準、性格開朗、大方、待人真誠;3.?熟練操作各類辦公設(shè)備及辦公軟件;4.?服務(wù)意識強,?工作細致認真,熱情,積極主動;5.?為人誠實守信,責(zé)任心強,有較強的應(yīng)變能力及表達能力。