崗位職責:1、負責接聽電話、記錄留言,并做好電話轉(zhuǎn)接及相關信息登記工作。2、回答詢問,收集客戶、來訪客人及其他單位的信息,做好來訪客人的登記、引導工作。3、負責公司快遞、信件的收發(fā)工作及賬單統(tǒng)計工作。4、負責領導辦公室、公司會議室、展示廳等辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。5、督促、協(xié)同保潔人員做好公司各辦公區(qū)域的日常清潔工作。6、維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,做好辦公區(qū)域內(nèi)盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。7、做好公司固定資產(chǎn)、辦公用品、飲用水、禮品等的采購、發(fā)放與管理工作。8、協(xié)助行政人事部做好公司員工考勤的管理,監(jiān)督員工打卡。9、協(xié)助部門做好其他日常事務性工作,認真完成上級領導交辦的其他文職工作。任職要求:1、大專以上學歷,行政管理、文秘、中文等相關專業(yè)優(yōu)先。2、形象氣質(zhì)佳,品貌端莊,性格活潑開朗、大方得體。3、要求普通話發(fā)音標準,有較好的溝通和語言表達能力。4、熟悉公文寫作,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。