崗位職責(zé):
1、場(chǎng)地管理:對(duì)公司經(jīng)營場(chǎng)地的檢查、安排清潔;跟進(jìn)總公司倉庫管理和分公司宿舍管理;
2、證照及印章管理:負(fù)責(zé)公司各類證照的管理、年檢及變更;公司的印章刻制、建檔及管理;
3、合同管理:對(duì)公司的行政合同進(jìn)行建檔、分類及管理;
4、報(bào)刊及快遞管理:負(fù)責(zé)公司快遞對(duì)賬事物,報(bào)刊的預(yù)訂分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作;
5、行政辦公管理:負(fù)責(zé)各職能中心、分公司行政單據(jù)的錄入、跟進(jìn);跟進(jìn)在總公司的接待物資準(zhǔn)備;公司圖書管理;
6、辦公用品管理:公司辦公用品的采購申請(qǐng)及發(fā)放;
7、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)申請(qǐng)、采購、盤點(diǎn)、維保工作;
8、車輛管理:油卡、粵通卡充值;車輛保險(xiǎn)購買;車輛檔案的建檔與更新;
9、停車場(chǎng)的經(jīng)營管理:停車場(chǎng)的繳費(fèi)管理及突發(fā)事件處理;
10、禮品管理:常商務(wù)禮品的采購及每月出入庫數(shù)據(jù)匯總,禮品庫存臺(tái)賬的建立與更新。
任職要求:
1、本科或以上學(xué)歷,以工商行政管理、企業(yè)管理、工商管理為佳;
2、1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、精通office辦公軟件,尤其是excel的運(yùn)用;
4、工作細(xì)心、較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力;
5、具備良好的的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、服務(wù)意識(shí)和承壓能力;
6、具備良好的職業(yè)操守,認(rèn)同行業(yè)發(fā)展前景和企業(yè)文化。
薪酬福利:公司提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,以上崗位一經(jīng)錄用,公司將提供包括法律法規(guī)、行業(yè)知識(shí)在內(nèi)的系統(tǒng)的、專業(yè)的崗前培訓(xùn)。
工作時(shí)間:8:30—17:30,雙休,按國家法定節(jié)假日休假。