崗位職責(zé):
1.?負(fù)責(zé)公司員工考勤的管理及薪酬統(tǒng)計(jì);
2.?負(fù)責(zé)辦公環(huán)境和辦公秩序的建設(shè)、維護(hù);
3.?負(fù)責(zé)公司各類物資采購(gòu)申請(qǐng)的審核及采購(gòu),提供商品質(zhì)量及性能建議,并負(fù)責(zé)物品的發(fā)放登記和低值易耗品的使用管理;
4.?負(fù)責(zé)制定行政管理方面的規(guī)章制度并監(jiān)督各部門貫徹執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等工作,防止公司固定資產(chǎn)流失;
6.?負(fù)責(zé)管理行政部門備用金,遵守公司各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)、行政部日常費(fèi)用支出的明細(xì),編制行政部的費(fèi)用管理辦法,嚴(yán)格控制公司日常的經(jīng)營(yíng)管理成本。
8.?組織、協(xié)調(diào)安排公司的各項(xiàng)會(huì)議、員工活動(dòng)及公司活動(dòng);
9.?協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督管理人事部及總裁室的工作,配合人事部招聘工作的落實(shí)及董事會(huì)、總裁辦各類事項(xiàng)的協(xié)調(diào)及溝通;
10.?負(fù)責(zé)管理公司各類檔案、合同及重要文件;
11.?公司對(duì)外行政事務(wù)的溝通、聯(lián)絡(luò);
12.負(fù)責(zé)策劃、組織、籌辦公司節(jié)日福利發(fā)放活動(dòng)、大型晚會(huì)、員工生日會(huì)、季度旅游、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、重要會(huì)議等活動(dòng);
13、辦理社保等業(yè)務(wù);
14、負(fù)責(zé)協(xié)助分公司選址、租賃、裝修、辦公環(huán)境美化;以及工商注冊(cè)、變更、注銷等業(yè)務(wù)辦理;
15、上級(jí)交辦其他事項(xiàng)。
任職要求:
1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉行政相關(guān)工作流程,對(duì)行政事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧;
3、熟悉使用Excel、Word、Powerpoint等辦公軟件;
4、有較強(qiáng)的人際溝通能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力和時(shí)間管理能力。