一、行政管理
1、 負責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、 收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);
3、 建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
5、 負責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護;
6、 負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、 負責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
8、 負責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;
9、 負責(zé)公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;
10、 負責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事管理
1、 負責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責(zé)向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
2、 嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
3、 協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
4、 負責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;
5、 負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;
6、 對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實際情況;
7、 負責(zé)公司員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
8、 搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、?熟悉人力資源管理流程、行政管理流程,具備相應(yīng)管理經(jīng)驗。
2、?抗壓能力及適應(yīng)能力強。
3、?具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、團隊管理能力。
4、?敬業(yè)、極強的責(zé)任心、正直。
5、?具有1年以上人事行政工作經(jīng)驗。