主要職責(zé)Key?Responsibilities?/?Core?Responsibilities
?
管理區(qū)域日常費(fèi)用（約30%）
? ?協(xié)助RGM?/城市經(jīng)理開(kāi)立區(qū)域促銷(xiāo)設(shè)計(jì)制作等費(fèi)用的年度采購(gòu)合同或PO，協(xié)調(diào)城市經(jīng)理收集預(yù)提和付款支持文件，?協(xié)助處理日常問(wèn)題。
? T&E
？ 督促區(qū)域內(nèi)各城市按時(shí)報(bào)銷(xiāo)，控制T&E的預(yù)算和支出，跟進(jìn)費(fèi)用報(bào)告
？ 協(xié)助處理T&E退單問(wèn)題，減低退單率
組織會(huì)議（約20%）
? ???組織區(qū)域月會(huì)、季度會(huì)議，相關(guān)信息收集（安排會(huì)議室，交通住宿等logistic安排）
銷(xiāo)售支持和系統(tǒng)應(yīng)用支持（約20%）
? 系統(tǒng)應(yīng)用（SAP?T&E、e-buy、ECC，CLM，Salesforce，F(xiàn)ield?Coaching系統(tǒng)的應(yīng)用和操作流程）
? 貨物破損（監(jiān)督和控制城市每月破損貨物及即將到期貨物退貨申請(qǐng)不能超過(guò)當(dāng)月Shipment的
????0.45%）
行政（約20%）
？ ??辦公室租賃
1) 執(zhí)行房屋租賃的申請(qǐng)和審批流程
2) 跟進(jìn)費(fèi)用相關(guān)問(wèn)題
？ ??辦公室管理
1) 區(qū)域內(nèi)各城市辦公室費(fèi)用管理，監(jiān)督各城市的辦公費(fèi)用，包括文具費(fèi)，硬件設(shè)備維護(hù)費(fèi)，快遞費(fèi)，通訊費(fèi)，水電費(fèi)等
2) 為辦公室預(yù)訂文具
3) 文件歸檔：租賃合同、新頒布的SOP、公司證照、活動(dòng)宣傳DM、更新通訊錄等
4) 指引員工嚴(yán)格遵守員工手冊(cè)列明的各項(xiàng)行為規(guī)范及考勤制度
5) 加強(qiáng)對(duì)辦公室管理員的安全知識(shí)培訓(xùn)
6) 定期檢查辦公室文件存放情況、物品擺放情況、衛(wèi)生環(huán)境等
？ ??城市走訪計(jì)劃的安排
支持區(qū)域/地區(qū)經(jīng)理行政（約5%）
? 日程管理：安排和協(xié)調(diào)會(huì)議/電話(huà)會(huì)議
? 差旅安排和費(fèi)用管理：預(yù)訂航班、地面交通、預(yù)訂酒店，和相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
? 申請(qǐng)和跟進(jìn)外部培訓(xùn)費(fèi)用以及商務(wù)簽證
其他項(xiàng)目支持（約5%）
？ ???特別的工作或項(xiàng)目安排
知識(shí)技能及能力Knowledge,?Skills?&?Abilities
？ ?熟練掌握Excel及PPT
？ ?良好的數(shù)據(jù)處理技巧及分析能力
？ ?基本英語(yǔ)閱讀及書(shū)寫(xiě)能力
？ ?項(xiàng)目管理能力，系統(tǒng)化的思維方式
？ ?較強(qiáng)的問(wèn)題解決，內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力
？ ?良好學(xué)習(xí)能力及適應(yīng)力
？ ?良好時(shí)間管理，能處理多種復(fù)雜項(xiàng)目
？
教育與經(jīng)歷Education?and?Experience
？ ?大專(zhuān)以上學(xué)歷
？ ?兩年年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)或大部門(mén)秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)
？ ?銷(xiāo)售行政/銷(xiāo)售支持相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先