1、負責綜合部本部門人員的考勤工作;
2、負責公司通訊錄的更新編制,函件、報刊的郵寄、接收、轉(zhuǎn)發(fā)以及公告欄信息的更新;
3、擬定辦公用品需求計劃,負責辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放工作;
4、負責員工高溫飲品、節(jié)日禮品,如中秋、春節(jié)等物資發(fā)放工作,協(xié)助總公司工會費收繳工作及工會、計生、***相關(guān)工作;
5、負責公司文件管理,做好外部和內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、印發(fā)、傳閱、歸檔等工作,建立、善公司各項電子檔案,包括文件資料等;
6、做好檔案資料管理工作,確保檔案柜整潔、做好防盜、防火、防高溫、防潮、防蟲等措施,妥善保管檔案,避免檔案霉變、褪色、破損以及缺漏、失存等情況;
7、負責公司印章、各類證照以及公司涉密檔案的管理使用,做好相關(guān)使用登記和按時催還工作;
8、負責公司各類證照的申報及更新工作;
9、負責媒體報道的收集整理,參觀來訪,物資受贈情況以及工作計劃的匯總;
10、負責會議管理工作,做好會議室申請、會場會務、會后跟進、會議紀要等工作;
11、負責固定資產(chǎn)(除房產(chǎn)外)等公司財產(chǎn)的管理工作,做好固定資產(chǎn)的登記、管理、處置以及定期盤點清查核對工作;
12、負責企業(yè)網(wǎng)站、微信平臺信息的更新、審稿工作;
14、負責公司的安全生產(chǎn)工作;
15、完成公司及上級領(lǐng)導交辦的其他任務。