1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
2、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待。
4、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問(wèn)題;
6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職資格:
1、能夠熟練運(yùn)用office辦公軟件,熟悉公文格式和寫作,文字功底深厚,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和說(shuō)服能力;
2、具有較強(qiáng)的文字撰寫能力、良好的協(xié)調(diào)與溝通能力,熟練使用辦公軟件;
3、正直坦誠(chéng),做事認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),語(yǔ)言表達(dá)、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有親和力;
4、熟悉國(guó)家相關(guān)政策,有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),具有較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、3-4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;熟悉辦公室工作程序。