1、完善與實(shí)施檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)完成法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、人員檔案、合同協(xié)議等的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;
2、開展檔案室文件的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常借閱、登記等管理工作,保證信息安全與保密;
3、維護(hù)公司公共盤上的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)文件等電子文檔,實(shí)時(shí)更新,保證與實(shí)物一一對(duì)應(yīng);
4、圖紙管理工作,定期分發(fā)至各部門,不定期更新版本號(hào),檢核圖紙;
5、部門合理化建議的收集和整理;
6、部門行政事務(wù):來訪人員的接待和安排、每日?qǐng)?bào)餐等;
7、維護(hù)SAP系統(tǒng)和SRM系統(tǒng)中銷售價(jià)格&協(xié)議;
8、部門經(jīng)理安排的其他臨時(shí)性事務(wù);
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息資源管理學(xué)專業(yè);
2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),特別優(yōu)秀者可放寬至應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、熟悉SAP系統(tǒng)或其他ERP系統(tǒng),辦公軟件熟練;
4、工作認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任感,溝通協(xié)調(diào)能力佳;