崗位職責(zé):
1)?根據(jù)公司考勤管理制度,進(jìn)行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;
2)?負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽和轉(zhuǎn)接、訪客接待;
3)?負(fù)責(zé)公司信件及快件的收發(fā)、名片印制與領(lǐng)用、機(jī)票和車船票的預(yù)訂等工作;
4)?負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、日用品、禮品的采購、保管和領(lǐng)用手續(xù)辦理工作;
5)?負(fù)責(zé)參與部門各項重大活動、會務(wù)的策劃、組織及執(zhí)行,同時負(fù)責(zé)公司會議室的日常管理工作;
6)協(xié)助行政主管進(jìn)行物業(yè)的清潔衛(wèi)生、辦公設(shè)施及設(shè)備的保修以及對保潔阿姨工作指導(dǎo)等工作;
7)?負(fù)責(zé)進(jìn)行行政部各項費(fèi)用的分?jǐn)偤透犊罟ぷ鳎?br />8)?其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
任職要求:
1、1年以上工作經(jīng)驗,具正規(guī)企業(yè)行政助理、前臺文員等相關(guān)工作經(jīng)歷,熟悉前臺及行政相關(guān)事務(wù);
2、具較好的獨(dú)立工作能力,有活動組織、會務(wù)接待等經(jīng)驗,熟悉辦公室禮儀;
3、熟悉使用辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT等);
4、工作主動認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、具備靈活應(yīng)變能力;
5、形象氣質(zhì)佳,年齡20-25歲,高中以上學(xué)歷,文秘專業(yè)優(yōu)先。
上班時間:朝九晚六?大小周休息