崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
5、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
6、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
7、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作;
任職資格:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力
4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;