崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來信函、會議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。
3、負(fù)責(zé)對監(jiān)理和施工單位工程資料備案和移交進(jìn)行監(jiān)督。
4、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留復(fù)附件存檔。
5、資料借閱柜歸還應(yīng)按照規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度,按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關(guān)工作。
任職要求:
1、大專以下學(xué)歷,2年以上房地產(chǎn)企業(yè)工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。
3、熟練應(yīng)用各類辦公軟件。