崗位職責(zé)：
1?負(fù)責(zé)接待來訪客人，人員進(jìn)出身份登記與確認(rèn)，訪問工卡發(fā)放與回收；
2?負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)中心大樓大件物品進(jìn)出申請(qǐng)與實(shí)物核查；
3?負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接，郵件快遞的收發(fā)；
4?負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票的預(yù)定；
5?負(fù)責(zé)名片的制作及裝訂印刷工作；
6?負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行各行政采購供應(yīng)商的管理及日常費(fèi)用結(jié)算工作；
7?負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、采購；
8?負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄和考勤記錄；
9?負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類會(huì)議、活動(dòng)工作，受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間；
10?負(fù)責(zé)協(xié)助行數(shù)據(jù)中心經(jīng)理進(jìn)行行政費(fèi)用的匯總與分?jǐn)偨y(tǒng)計(jì)；
11?負(fù)責(zé)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
招聘要求：
1.大專及以上；
2.行政文秘、英語等相關(guān)專業(yè)或工商管理、人力資源等管理類相關(guān)專業(yè)；
3.具備良好的形象氣質(zhì)，五官端正；
4.具備1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；
5.對(duì)企業(yè)內(nèi)部行政管理流程有一定了解，能夠按照流程步驟去完成日常行政工作；
6.對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程有一定了解；
7.簡單的了解與行政工作有關(guān)的法律法規(guī)，如合同法、工商法規(guī)等；
8.具備簡單的行政預(yù)算管理執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，基本掌握日常辦公用品耗材的預(yù)算管理；
9.掌握OFFICE軟件的基本操作，能夠進(jìn)行簡單的排版、美化；有PPT制作美化經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
10.具有管理檔案實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；
11.具備一定溝通能力；
12.具備良好的文件管理能力文檔寫作能力
13.具備一定計(jì)劃能力。
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