行政工作:
1、輔助行政人事經(jīng)理負責日常行政管理工作的執(zhí)行,主要包括:
(1)公司信函、包裹、報刊的收發(fā)及快遞投遞情況追蹤、明細匯總和結賬;
(2)負責公司辦公設備(傳真機、復印機等)的使用與維護;
(3)負責公司員工日??记诒O(jiān)查及統(tǒng)計工作,以及員工名片印制工作;
(4)負責添購辦公用品、耗材及其統(tǒng)計分析工作,做到既不脫檔又不積存。
(5)負責各類辦公用品、耗材的保管、低值易耗辦公用品的發(fā)放工作,負責每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證賬實相符。
(6)負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的維護和監(jiān)督工作;
(7)負責合同、公文的存檔與管理。
2、負責公司各類辦公會議、活動的籌備、組織及執(zhí)行;
3、負責公司日常對外宣傳、商務接洽及來訪客戶接待事宜;
4、輔助行政人事經(jīng)理負責員工入、離職及轉正手續(xù);員工社會保險,勞動合同、員工信息資料、招聘、培訓等工作;
5、根據(jù)工作要求,負責人力資源、行政管理所涉及報表的編制、統(tǒng)計、分析、提交工作;
6、完成領導交辦的其它各項工作。
出納工作:
1、提取和保管現(xiàn)金,辦理銀行存取款轉賬等事宜;
2、負責原始憑證的審核及日常費用的報銷,定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;
3、現(xiàn)金及銀行收付處理,做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬;
4、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;從事財務成本核算的數(shù)據(jù)整理工作;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
6、負責公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、記錄等工作;
7、負責報銷日常開支及每月工資的計算和發(fā)放;
8、協(xié)助會計做好各種帳務的處理工作;
9、協(xié)助完成主管交辦的其他事宜。
任職要求:
1、大專以上學歷,會計類相關專業(yè);
2、一年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程,有出納兼行政工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;
3、掌握基本財務知識;
4、?為人誠實忠誠,工作認真嚴謹,富有條理性和責任心;
5、?具備一定管理能力,具備良好的溝通力和執(zhí)行力;
6、具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和團隊合作能力。
工作地址
南京市新模范馬路5號南京工業(yè)大學科技創(chuàng)新大樓A座